如何用AI进行数据分析?Excel的AI功能怎么用?-人工智能

Excel用户可通过Microsoft Copilot、内置“分析数据”功能及WPS AI实现自然语言驱动的数据分析:需先启用Copilot(依赖M365商业版、OneDrive保存),再用中文指令生成图表与公式;“分析数据”无需登录即可一键洞察;WPS AI支持本地文件秒级分析。

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如果您在Excel中面对大量数据却难以快速提炼关键信息,则可借助内置AI功能实现自然语言驱动的自动分析。以下是具体操作路径:

一、启用Excel中的Microsoft Copilot AI分析功能

Microsoft Copilot需依托Microsoft 365商业或企业版订阅激活,其核心能力包括语义理解、公式生成、图表创建与趋势解释。未启用该功能时,所有AI指令均无法响应。

1、打开Excel桌面应用,确认版本为2024年7月之后发布的更新版本。

2、点击顶部菜单栏右侧的Copilot图标(蓝色对话气泡);若未显示,进入“文件→账户→更新选项→立即更新”完成升级。

3、首次点击时系统将引导登录Microsoft 365工作或学校账户,必须使用具备Copilot许可的账户,个人免费账户不可用。

4、保存工作簿至OneDrive并开启AutoSave,这是触发全部Copilot功能的必要前提。

二、用自然语言指令驱动AI生成结构化分析结果

该方法绕过传统菜单操作与公式编写,直接以中文描述数据意图,AI自动识别选区结构、推断字段语义,并返回含图表、摘要与可编辑代码的完整分析包。

1、在Excel中选中含标题行的数据区域(如A1:E100),确保列名语义清晰(例如“订单日期”“客户等级”“实收金额”)。

2、点击Copilot图标,在输入框中键入:“按月份汇总销售额,标出环比增长超过15%的月份,并生成柱状图”。

3、等待3–8秒,Copilot将在右侧边栏返回带交互式图表的摘要、关键数值及Power Query步骤代码。

4、点击“插入到工作表”按钮,可将图表与汇总表直接嵌入当前工作簿。

三、AI辅助编写与调试复杂公式

当需要构建嵌套逻辑(如多条件动态数组统计)时,AI能将口语化需求实时转译为准确公式,并逐参数标注含义,显著降低函数误用率。

1、在目标单元格点击公式栏,再点击Copilot图标旁的“公式建议”按钮(=图标)。

2、输入描述性指令,例如:“统计D列值为‘华北’且E列不为空的所有F列数值平均值”。

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