需登录工作或学校Microsoft 365账户创建Edge工作区,保存标签页组至工作区实现共享,并通过侧边栏实时协同浏览及Teams聊天,管理员可精细管控共享权限与隐私设置。
如果您希望在Microsoft Edge浏览器中利用“工作区”功能实现团队成员间的高效协作,或通过共享标签页组来统一管理项目相关网页,则需要正确配置和使用Edge的团队协作特性。以下是具体操作步骤:
一、创建并加入Edge工作区
Edge工作区是基于Microsoft账户组织的协作空间,支持跨设备同步书签、历史记录及打开的标签页组,并允许邀请他人加入同一工作区以共享上下文。该功能依赖于登录同一组织账户(如工作或学校Microsoft 365账户)或启用工作区邀请链接权限。
1、启动Edge浏览器,点击右上角头像图标,选择“切换个人资料”,确保已登录具备工作区权限的Microsoft账户(如企业/教育版账户)。
2、点击地址栏右侧的“工作区”图标(方块叠加图标),若未显示,进入edge://settings/profiles,开启“工作区”开关。
3、点击“新建工作区”,输入名称(如“产品设计组”),选择可见范围(仅自己/组织内成员/自定义邀请),点击“创建”。
4、在工作区详情页点击“邀请成员”,复制链接或直接输入同事邮箱发送邀请;受邀者需使用同一租户的Microsoft账户接受邀请。
二、将标签页组保存至工作区并共享
标签页组是Edge中对多个关联标签页进行分组管理的功能,保存至工作区后,组内所有标签页的URL、标题及打开状态可被其他成员同步查看与访问,实现信息上下文共享。
1、在Edge中打开多个相关网页(例如项目文档、设计稿链接、会议日程页),右键任一标签页,选择“添加到新组”或拖拽标签页至空白处创建组。
2、点击该标签页组左侧的组名(默认为“未命名组”),修改为有意义的名称(如“Q3营销活动素材”)。
3、点击组名右侧的“⋯”按钮,选择“保存到工作区”,从下拉列表中选择已创建的目标工作区。
4、保存后,该标签页组将出现在工作区主页的“共享的标签页组”区域;其他已加入该工作区的成员刷新页面即可看到该组,点击即可一键打开全部标签页。