若Word中未显示Copilot按钮,需依次确认账户许可证有效性、刷新本地许可证、启用隐私与连接设置、切换至支持的Office更新频道,并手动启用Copilot窗格完成初始化。
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如果您已安装 Microsoft 365 并拥有有效 Copilot 许可,但在 Word 界面中未看到 Copilot 按钮或无法调用功能,则可能是由于账户权限、许可证状态或隐私设置未正确启用。以下是启用并使用 Word 中 Copilot 的具体配置步骤:
一、确认账户与许可证有效性
Word 中的 Copilot 功能依赖于绑定的有效 Microsoft 365 订阅及 Copilot 授权。未授权账户将无法加载 Copilot 图标或窗格。
1、打开 Word,点击左上角“文件”→“帐户”,查看登录账户是否为具有 Copilot 权限的账号。
2、在“产品信息”区域确认订阅类型:家庭用户需为 Microsoft 365 个人版/家庭版 或 Copilot Pro;商业用户需具备 Microsoft 365 商业高级版、E3/E5、F1/F3 等含 Copilot 许可的版本。
3、若账户显示“未激活 Copilot”或“此帐户无 Copilot 许可”,请通过 admin.microsoft.com 联系组织管理员分配许可,或访问 account.microsoft.com/services 升级至 Copilot Pro。
二、检查并刷新许可证状态
即使账户已订阅,本地 Office 应用可能未同步最新许可证状态,导致 Copilot 按钮不显示。
1、在 Word 中点击“文件”→“帐户”→“更新许可证”按钮,手动触发刷新。
2、关闭所有已打开的 Microsoft 365 应用(包括 Word、Excel、Outlook)。
3、重新启动 Word,等待约 10 秒观察功能区是否出现 Copilot 图标。
4、若仍未出现,请前往“设置”→“更新与安全”→“Windows 更新”检查系统时间是否准确,时区错误可能导致许可证验证失败。
三、启用隐私与连接设置
Copilot 需要访问文档内容及云服务,若隐私策略禁用相关权限,功能将被屏蔽。
1、在 Word 中点击“文件”→“帐户”→“管理设置”(位于“帐户隐私”下方)。
2、确保“分析内容以提供个性化体验”选项已开启。