人事行政人员可快速批量创建文件夹的四种方法:一、用CMD批处理命令;二、用Excel生成CMD命令再执行;三、用PowerShell脚本读取文本名单自动建夹;四、用绿色工具Folder Maker一键导入生成。
如果您需要在短时间内为大量员工或部门创建独立文件夹,手动逐个新建将耗费大量时间。以下是几种适合人事行政人员快速批量创建文件夹的实操方法:
一、使用Windows命令提示符(CMD)执行批处理
该方法无需安装额外软件,通过系统自带的CMD运行简单命令即可一次性生成多个文件夹,适用于熟悉基础命令操作的用户。
1、在目标路径下(如D:\人事档案)新建一个文本文档,重命名为“新建文件夹.bat”。
2、右键点击该.bat文件,选择“编辑”,在空白处输入以下内容:
md 张三 & md 李四 & md 王五 & md 赵六
3、保存并关闭记事本,双击运行该.bat文件。
4、刷新当前文件夹窗口,确认“张三”“李四”“王五”“赵六”四个文件夹已同步生成。
二、利用Excel生成CMD命令再批量执行
当员工姓名存储在Excel表格中时,可通过公式自动生成多行MD命令,避免逐个手输,特别适合百人以上名单场景。
1、在Excel的A列依次录入员工姓名,例如A1为“陈静”,A2为“吴磊”,A3为“郑雅”。
2、在B1单元格输入公式:=”md “&A1,回车后显示“md 陈静”。
3、将B1公式向下拖拽至覆盖全部姓名行。
4、复制B列全部内容,粘贴至新建的文本文档中,另存为“批量建夹.cmd”,编码选择ANSI。
5、双击运行该.cmd文件,所有对应姓名文件夹即时创建完成。